1 .2.2. Формат описания отдельных документов.

В потоках научно-технической информации циркулируют следующие основные виды документов: статья, книга, отдельный выпуск журнала, проспект, каталог. депонированная научная работа, патентный документ, нормативный документ, диссертационная работа, информационная карта, регистрационная карта, выставочные материалы, информационные листки, атласы и т.д..

Вся указанная совокупность элементов должна быть описана с помощью совокупности элементов данных, приводимой в приложении 1, определенной ранее в документе "Представления элементов данных его внутрисистемный формат в ВИНИТИ. Нормативно-технические предписания НТП ВИНИТИ 10-2002."

Каждый документ может быть описан любой совокупностью указанных элементов в любой последовательности. Однако существует минимально-обязательный набор элементов данных, описывающих любой документ.

Основными обязательными для заполнения должны являться реквизиты:

q Вид документа

q Год генерации БД

q Дата «появления» информации, сегмента

q Дата депонирования (регистрации)/ Дата издания/ Дата защиты/ диссертации/ Дата приоритета* *

q Правообладатель информации, а именно: Заявитель (патентообладатель)/

Индивидуальный автор/ Коллективный автор статьи/ Тематика документа*

q Индекс НПК/Индекс УДК/Индекс ГРНТИ*

q Реферат

q Имя БД

q Место хранения документа.

q Основное заглавие статьи (документа)

q Основное заглавие издания (только изданных документов)

q Номер документа: Номер выпуска, сериального издания;/ Номер депонирования, регистрации; Номер патентного документа, учетный номер документа.*

Правила записи каждого элемента произвольны, но могут использоваться упомянутые выше правила НТП ВИНИТИ 10-2002. (см. Приложение 1)

Исключение составляет лишь код индекса МПК, УДК и код рубрики ГРНТИ, нормируемые соответствующими классификаторами.

В качестве метки элемента данных должна использоваться трехсимвольная метка ISO c заменой первой цифры на букву латинского соответствующего порядкового номера, началом отсчета считается– 0. Таким образом «0» должен быть заменен на «А», «1» на «В» и т.д.

Например, метка элемента Реферат – «100» должна быть представлена как «В00», а метка элемента Вид документа «035», как «А35» и т.д.

Таким образом, формат представления данных выглядит следующим образом:

<?xml version=”1.0” encoding=”win-1251”?>

………..

<ORGNAME>

<Abstract>

<A01> текст поля A01</A01>

<A02> текст поля A02</A02>

<A03> текст поля A03</A03>

………..

</Abstract>

<Abstract>

<A01> текст поля A01</A01>

<A02> текст поля A02</A02>

<A03> текст поля A03</A03>

………..

</ Abstract >

</ ORGNAME >

Примечание.

ORGNAME – соответствует сокращенному названию организации латинскими буквами, приведенному в файле описывающем организацию и информационный массив (например – VINITI , VIMI , GPNTB , IELEKTRO , INFORMRESURS )