Page 16 of 18 1 .2.2. Формат описания отдельных документов. В потоках научно-технической информации циркулируют следующие основные виды документов: статья, книга, отдельный выпуск журнала, проспект, каталог. депонированная научная работа, патентный документ, нормативный документ, диссертационная работа, информационная карта, регистрационная карта, выставочные материалы, информационные листки, атласы и т.д.. Вся указанная совокупность элементов должна быть описана с помощью совокупности элементов данных, приводимой в приложении 1, определенной ранее в документе "Представления элементов данных его внутрисистемный формат в ВИНИТИ. Нормативно-технические предписания НТП ВИНИТИ 10-2002." Каждый документ может быть описан любой совокупностью указанных элементов в любой последовательности. Однако существует минимально-обязательный набор элементов данных, описывающих любой документ. Основными обязательными для заполнения должны являться реквизиты: q Вид документа q Год генерации БД q Дата «появления» информации, сегмента q Дата депонирования (регистрации)/ Дата издания/ Дата защиты/ диссертации/ Дата приоритета* * q Правообладатель информации, а именно: Заявитель (патентообладатель)/ Индивидуальный автор/ Коллективный автор статьи/ Тематика документа* q Индекс НПК/Индекс УДК/Индекс ГРНТИ* q Реферат q Имя БД q Место хранения документа. q Основное заглавие статьи (документа) q Основное заглавие издания (только изданных документов) q Номер документа: Номер выпуска, сериального издания;/ Номер депонирования, регистрации; Номер патентного документа, учетный номер документа.* Правила записи каждого элемента произвольны, но могут использоваться упомянутые выше правила НТП ВИНИТИ 10-2002. (см. Приложение 1) Исключение составляет лишь код индекса МПК, УДК и код рубрики ГРНТИ, нормируемые соответствующими классификаторами. В качестве метки элемента данных должна использоваться трехсимвольная метка ISO c заменой первой цифры на букву латинского соответствующего порядкового номера, началом отсчета считается– 0. Таким образом «0» должен быть заменен на «А», «1» на «В» и т.д. Например, метка элемента Реферат – «100» должна быть представлена как «В00», а метка элемента Вид документа «035», как «А35» и т.д. Таким образом, формат представления данных выглядит следующим образом: <?xml version=”1.0” encoding=”win-1251”?> ……….. <ORGNAME> <Abstract> <A01> текст поля A01</A01> <A02> текст поля A02</A02> <A03> текст поля A03</A03> ……….. </Abstract> <Abstract> <A01> текст поля A01</A01> <A02> текст поля A02</A02> <A03> текст поля A03</A03> ……….. </ Abstract > </ ORGNAME > Примечание. ORGNAME – соответствует сокращенному названию организации латинскими буквами, приведенному в файле описывающем организацию и информационный массив (например – VINITI , VIMI , GPNTB , IELEKTRO , INFORMRESURS )
|